Optimiert eure Candidate - und Hiring Journey
Weil Rekrutierungserfolg auch eine Frage der Organisation ist
- Zu langsam, zu beliebig, zu umständlich, zu intransparent – so erleben Bewerbende oft das Recruiting.
- Unzufriedenheit mit Bewerbungseingang und Passung sowie mit der Beratung – und Hiring Manager gehen eigene Wege.
- Unklare Erwartungen, schleppende Rückmeldungen, mangelndes Vertrauen – das frustriert Recruiter/HR oft im Zusammenspiel mit Hiring Managern.
Wenn einer dieser Punkte spürbar wird, ist es höchste Zeit, die Touchpoints im Recruiting-Prozess zu optimieren. Und wenn ihr gerade erst euer Recruiting aufbaut, solltet ihr von Anfang an darauf achten, solche Probleme zu vermeiden.
Hier kommt die ReFrame Sparring-Staffel ins Spiel. Ein Mentoring, das euch dabei begleitet, ein starkes Recruiting-Framework zu entwickeln und in absehbarer Zeit einen Haken dran zu machen. Damit ihr schon bald Kandidaten leichter überzeugt, wirklich passende Mitarbeitende gewinnt und das interne Zusammenspiel reibungslos läuft.
Unser Angebot - ReFrame Sparring-Staffel
Input, Austausch, Feedback - und zügig einen Haken dran machen
Wir begleiten euch dabei, die entscheidenden Touchpoints eurer Candidate- und Hiring Journey Step by Step zu optimieren. Ihr justiert die Stellschrauben je Touchpoint – wir navigieren euch dabei strukturiert mit Leitplanken, Impulsen, Support und Feedback.
Wichtig: Wir liefern keine fertigen Lösungen, sondern helfen euch, diese individuell in eurem Hiring Team zu erarbeiten.
Das könnt ihr erreichen - ein Win-Win-Win
- Bewerbende erleben zügige Abläufe, transparente Kommunikation, wertschätzendes Feedback und objektive Entscheidungen – alles, was ihnen oft fehlt. So hebt ihr euch positiv von der Konkurrenz ab.
- Hiring Manager profitieren von einem einfacheren, weniger zeitintensiven Recruiting. Ihr könnt Bewerbende besser einschätzen und vergleichen, Entscheidungen treffen wird spürbar leichter.
- Recruiter gewinnen durch mehr Struktur, klare Prozesse und Standardisierung. Euer Alltag wird effizienter und ihr schafft Raum für strategische Aufgaben oder das People-Business.


So läuft es ab
Ihr werdet von uns als praxiserprobte #RecruitingStarkMacher Schritt für Schritt dabei unterstützt, eure Recruitingprozesse zu optimieren. In mehreren thematisch fokussierten Sprints arbeiten wir gemeinsam an den entscheidenden Touchpoints. Und das ist der Ablauf der Staffel:
- Start-Session: Gegenseitiges Kennenlernen und Onboarding der Teilnehmenden eures Hiring Teams
- Sprint Circle je Touchpoint
- Kick-off
Wir geben euch praxisbezogenen Input zum Touchpoint. Gemeinsam beleuchten wir die Ist-Situation, entwickeln ein Zielbild, identifizieren Wege von A nach B und erstellen einen Umsetzungsplan. - Bearbeitungsphase
- Projektarbeit: Ihr arbeitet eigenständig und selbstorganisiert im festgelegten Sprint-Zeitraum an den Maßnahmen.
- Q&A-Sessions: Zwischendurch klären wir in Online-Sessions Fragen, diskutieren Ideen und lösen Herausforderungen.
- Feedback-Sparring: Am Ende jedes Sprints bekommt ihr fundiertes Feedback zu euren Arbeitsergebnissen. Damit könnt ihr noch ein Feintuning machen.
- Kick-off
- Abschluss-Session: Nach allen Sprints treffen wir uns zur Reflexion und feiern gemeinsam den „Haken dran“.
Das packt ihr mit uns an
In den Sprints optimiert ihr zielgerichtet das Framework der wichtigsten Touchpoints in der Candidate- und Hiring Journey. Unsere #RecruitingStarkMacher-Map zeigt euch, welche Bereiche wir dabei gemeinsam angehen und wie die Sprints aufgebaut sind.


Schafft ein Recruiting-Framework, das bei allen Beteiligten ein echtes Feel-Good auslöst!
Tragt euch unverbindlich in unsere Interessenten-Liste ein – wir melden uns kurzfristig bei euch, um alles Weitere zu klären. Damit sichert ihr euch ganz entspannt eine Option zur nächstmöglichen Zusammenarbeit. Der nächste Start ist ab April 2025 möglich.
Fragen? Ruft uns gerne an oder schreibt uns eine E-Mail.
Ab April 2025 wieder ReFrame-Sparrings möglich
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„Ich merke die Veränderung. Das Mentoring/Coaching mit upo hat mich in meinem Zusammenspiel mit Hiring Managern gestärkt. Die Sessions haben nicht nur Spaß gemacht, aus jeder Session konnte ich auch richtig gute Praxis-Impulse mitnehmen. Und das zeigt bereits nach kurzer Zeit Wirkung: Ich erlebe z.B. weniger Abstimmungsaufwand bei Personalanforderungen. Bewertungen/ Rückmeldungen zu Bewerbungen kommen nun viel häufiger, ohne dass ich im Fachbereich nachhaken muss. Und in Interviews mit Fachexperten fühle ich mich nicht nur deutlich wohler, sondern bin auch sicherer in meiner Rolle. Das war genau das, was ich mir vom Mentoring/Coaching mit Ruth Böck gewünscht habe.“
Josefine M., Senior Talent Acquisition Specialist
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„Besten Dank für die Unterlagen und vor allem Danke für die Durchführung dieser gelungenen Veranstaltung. Unsere Führungskräfte haben auf jeden Fall einiges an Anregungen und Hilfestellungen an die Hand bekommen. Jetzt ist es an uns, das Ganze weiter zu optimieren …“
Frank Flanderka in seiner Funktion als Personalleiter, IDS Imaging Development Systems GmbH
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„Wir benötigen Partner mit hoher Sach- und Umsetzungskompetenz. Mit Ihnen haben wir einen solch idealen Partner gefunden, der uns exzellente Qualität zu attraktiven Preisen gewährleistet. So konnte ich als Personalverantwortlicher auch unter Kosten/Nutzen Betrachtungen von einer erfolgreichen Zusammenarbeit mit Ihnen profitieren. Beleg hierfür sind auf der konzeptionellen Seite z.B. das Personalmarketingkonzept, der völlig neu entwickelte Auswahltest für Auszubildende …; im operativen Bereich z.B. die Gestaltung und Durchführung der Personalauswahl für unsere Kommunikationscenter …“
Joachim Gröger in seiner Funktion als Personalleiter ASSTEL Versicherung
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„Seit der Einführung des Management Trainee Programms für Hochschulabsolventen […] arbeiten wir mit „upo – Bausteine für Rekrutierungserfolg“ als langfristigen und vertrauensvollen Partner erfolgreich zusammen. Insbesondere möchten wir die effizienten Prozesse und die Zuverlässigkeit von upo in Bezug auf die Einhaltung unserer Service Level und Absprachen […] hervorheben. [… upo] hat sich ein solides Fachwissen über die unterschiedlichen Job Families und Fachbereiche im Unternehmen aufgebaut und diese Kompetenz authentisch sowie glaubwürdig an Bewerbern vermitteln können. Sie haben uns als Unternehmen am Bewerbermarkt sehr gut präsentiert.“
Bettina Sökeland in ihrer Funktion als Leiterin Zentrale Rekrutierung und Personalmarketing Gothaer Versicherung
Drei entscheidende Argumente
für die ReFrame Sparring-Staffel
Umsetzen statt "das müsste man mal tun"
Vertrauliches, kollegiales Miteinander
Ein Invest, das sich schnell rechnet
Die beiden Köpfe von upo als Sparringspartner
Wovon ihr dadurch profitiert
Selbst praxiserprobte Recruiter & Hiring Manager
Auch in Schnittstellen erfahren
Am Puls der Zeit
Noch Fragen?
Hier gibt es schon mal ein paar Antworten
ReFrame Sparring-Staffel: Die Dauer hängt davon ab, wie viele Touchpoints ihr bearbeitet, wie viele Personen daran arbeiten und wie viel Zeit sie investieren können. Grundsätzlich könnt ihr mit 4–5 Monaten für alle 5 Sprints rechnen.
Sprints: Ihre Länge variiert je nach Touchpoint und Priorisierung der Maßnahmen. Jede gemeinsame Session dauert in der Regel 2–4 Stunden, abhängig vom Touchpoint. Die Termine für Kick-offs und Sparring-Sessions stimmen wir flexibel mit euch ab.
Teilnehmen sollten Personen aus Recruiting/HR und den Fachbereichen eures Hiring-Teams. Für die Start- und Abschluss-Sessions ist eine breite Beteiligung sinnvoll, um alle abzuholen und Akzeptanz zu schaffen.
Je nach Sprint können unterschiedliche Personen beteiligt sein – wichtig ist, dass immer Vertreter aus Recruiting/HR und den Fachbereichen dabei sind. Gleiches gilt für die Bearbeitungsphase, in der ihr als Team die Maßnahmen umsetzt.
Die Sparring-Staffel folgt einer klaren Struktur, bietet aber Spielraum für individuelle Anpassungen:
- Inhalt: Die Staffel ist auf den Gesamtprozess und die wichtigsten Touchpoints ausgelegt, damit ihr den größtmöglichen Erfolg erzielt. Auch wenn wir es nicht empfehlen: Falls ihr nur bestimmte Touchpoints angehen wollt, sprechen wir das individuell ab. Gleiches gilt für Ergänzungen.
- Zeitplan: Der Plan wird zu Beginn festgelegt, bleibt aber flexibel. Bei Verzögerungen können wir gemeinsam innerhalb des insgesamt geplanten Zeitraums nachsteuern.
- Ort der Sessions: Die gemeinsamen Termine finden bevorzugt online (via Teams, Zoom oder eurem Tool) statt, können aber auch live vor Ort durchgeführt werden.
Die ReFrame Sparring-Staffel hat einen Festpreis, der vom Umfang und der Art der Durchführung abhängt. Er umfasst alle Kick-Offs, die Betreuung und Begleitung in den Sprints sowie die Start- und Abschluss-Session. Nach der Abstimmung erstellen wir euch bei Interesse an einer Zusammenarbeit ein Angebot.
Ja, ihr bekommt zu jedem Sprint Arbeitsmaterialien wie Übersichten, Workbooks, Vorlagen oder Muster, die wir euch online zur Verfügung stellen. Zusätzlich dokumentieren wir die Ergebnisse der Sessions für euch.
Während der gesamten Sparring-Staffel stehen wir euch zur Seite. Besonders in den Arbeitsphasen der Sprints könnt ihr euch mit Fragen jederzeit an uns wenden. Wir antworten zeitnah oder klären Anliegen direkt im Dialog.
Zu den Ergebnissen jedes Sprints erhaltet ihr individuelles Feedback. Das besprechen wir in Online-Meetings, damit ihr offene Fragen direkt klären und anschließend gezielt nachjustieren könnt.
In der Start-Session lernen wir uns kennen, onboarden die Teilnehmenden und sprechen über Ziele, den Ablauf der Staffel sowie organisatorische Details.
Die Abschluss-Session dient dazu, gemeinsam auf die Sprints, die erreichten Ergebnisse und mögliche nächste Schritte zu blicken. Und wir feiern natürlich euren Erfolg!
Gut gestaltete Touchpoints und ein zielführendes Vorgehen führen nachweislich zu einer besseren Candidate Experience, passenderen Kandidaten und mehr Effizienz.
Der Erfolg hängt letztlich von den bearbeiteten Touchpoints und eurer Umsetzung ab. Mit unserer Unterstützung schafft ihr eine solide Grundlage, um Recruiting nachhaltig zu optimieren. Konkrete Zahlen in den Raum zu stellen - auch ohne euren Ausgangspunkt zu kennen - wäre nicht seriös.
Wir sind selbst praxiserprobte Recruiter und Hiring Manager, erfahren in Schnittstellenarbeit und am Puls der Zeit durch unser Fachportal Rekrutierungserfolg.de.
Mit langjähriger Erfahrung in der Recruiting-Optimierung und individuellen Mentorings haben wir eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte begleitet. Die ReFrame Sparring-Staffel bündelt dieses Wissen in einem noch neuen, umfassenden und praxistauglichen Mentoring-Angebot.